Après 7 ans d’absence, le Tour de France faisait son grand retour dans l’Eure cette année. Pour célébrer cette édition, le département a demandé à tam-tam organisation de l’accompagner dans l’organisation de « l’Eureuse traversée ». Nous avons ainsi mis en place 2 marchés de producteurs locaux sur les villages du Tour de Vernon et des Andelys ; et accompagné les agriculteurs dans la réalisation de leur fresque géante.
D’une part, tam-tam organisation a collaboré avec la FNSEA 27 pour encadrer la fresque géante des agriculteurs du département de l’Eure. Si cela peut sembler trivial de l’extérieur : un dessin dans un champs… ; il a bien plus de recherche que ce que l’on pourrait penser. D’abord la thématique doit être travaillée, afin que l’esquisse du dessin se précise ; tout cela en réfléchissant à toutes les contraintes techniques de faisabilité. Dans le même temps il faut trouver un lieu : un champs, sur le passage du Tour, qu’un agriculteur est d’accord de laisser pour la réalisation de la fresque. Puis il faut mettre en place la logistique : comment transposer le dessin de la feuille de papier au champs taille XXL ? Quels matériaux et outils utiliser pour le rendre visible ? Où les trouver ? comment organiser les équipes pour réaliser et animer la fresque le jour J ? L’équipe tam-tam organisation, forte de son expérience événementielle et agricole, a pu apporter sa vision logistique et technique aux équipes d’agriculteurs motivés.
D’autre part, tam-tam organisation a accompagné le département de l’Eure dans la mise en place pratique de ses idées. Le département souhaitait marquer le coup en organisant une grande fête autour du passage du Tour dans l’Eure. La marque « Eureuse traversée » a ainsi été créée ; et différentes animations élaborées.
Parmi celles-ci, la mise en place de villages du Tour à Vernon et aux Andelys. tam-tam a apporté son soutien au département concernant l’aspect local qu’il souhaitait mettre en avant. Nous avons mis en place un marché de producteurs sur chacun des villages. Le rôle de tam-tam organisation a été de recruter des producteurs du secteur pour venir vendre leur produits sur le marché : promotion des villages, démarchage, réponse aux questions, relation producteurs, gestion des besoins techniques (arrivées électriques, camions frigo, gaz…). Puis d’organiser logistiquement les marchés : évaluation des besoins, recherche et gestion des prestataires (tentes, électricité, mobilier…), placement et installation la veille des producteurs. Et finalement, l’encadrement sur place la journée de l’événement : accueil des producteurs le matin, réponses aux besoins/questions tout au long de la journée.
L’ancrage local de tam-tam est bénéfique pour de tels événements. Les producteurs sont plus enclins à s’adresser à nous lorsqu’ils se rendent compte que notre agence est située, comme eux, à la campagne. Au fil des ans, nous avons ainsi pu créer un répertoire de producteurs que nous pouvons aisément solliciter en fonction de vos besoins (thématiques, géographiques…). Notre agence possède également un carnet d’adresse de prestataires de confiance à qui nous faisons préférentiellement appel lorsque nous travaillons au niveau local. Pas de mauvaise surprise, mais un avantageux travail d’équipe, comme toujours !
Commentaires récents